ОБЯВЛЕНИЕ

I. ОКРЪЖЕН СЪД – ЯМБОЛ обявява конкурс за заемане на две свободни щатни бройки при условията на чл.89-96 КТ за длъжността “съдебен деловодител“ в администрацията на Окръжен съд – Ямбол.

II. Съгласно чл. 340а, ал. 1 от ЗСВ за съдебен служител може да бъде назначено лице, което:

1. е български гражданин, гражданин на друга държава – членка на Европейския съюз, на друга държава – страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство, или на Конфедерация Швейцария;
2. е навършило пълнолетие;
3. не е поставено под запрещение;
4. не е осъждано на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер;
5. не е лишено по съответен ред от правото да заема определена длъжност;
6. отговаря на минималните изисквания за степен на завършено образование и ранг или професионален опит, както и на специфичните изисквания, предвидени в нормативните актове за заемане на съответната длъжност.

III. Съгласно чл. 340а, ал. 2 от ЗСВ не може да бъде назначено за съдебен служител лице, което:

1. би се оказало в йерархическа връзка на ръководство и контрол със съпруг или съпруга, с лице, с което е във фактическо съжителство, с роднина по права линия без ограничения, по съребрена линия до четвърта степен включително или по сватовство до четвърта степен включително;
2. е едноличен търговец, неограничено отговорен съдружник в търговско дружество, управител, търговски пълномощник, търговски представител, прокурист, търговски посредник, ликвидатор или синдик, член на орган на управление или контрол на търговско дружество или кооперация;
3. е съветник в общински съвет;
4. заема ръководна или контролна длъжност в политическа партия;
5. работи по трудово правоотношение при друг работодател, освен като преподавател във висше училище;
6. е адвокат, нотариус, частен съдебен изпълнител или упражнява друга свободна професия.

IV. Съгласно Класификатора на длъжностите в администрацията на съдилищата и утвърдената длъжностна характеристика, минималните изискванията за заемане на длъжността „съдебен деловодител“ са – средно образование и компютърна грамотност. За предимство ще се счита наличието на предходен опит на същата или идентична, като функции и задължения, длъжност.

V. Съгласно утвърдената типова длъжностна характеристика:

1. Отлични компютърни, комуникативни, организационни умения и лични качества;
2. Познания по общи деловодни техники, съвременни офис процедури, работа със стандартно офис оборудване.
3. Отлични познания по стилистика, правопис, граматика и пунктуация.
4. Добри умения за работа с граждани и в екип.
5. Да познава всички нормативни разпоредби, касаещи качествено изпълнение на длъжността “Съдебен деловодител “.
6. Познания по ПАС, Етичния кодекс на съдебните служители, Правилника за вътрешния трудов ред в Окръжен съд – Ямбол, Вътрешните правила и процедури, утвърдени от административния ръководител на съда.
7. Да познава и спазва изискванията на Закона за здравословни и безопасни условия на труд.

VI. Длъжността „Съдебен деловодител ” е изпълнителска. Тя е пряко подчинена на съдебния администратор и председателя на съда, като извършва следните дейности: Приема всички книжа, които постъпват в съда, предава ги на съответните служби или съдии; получава кореспонденцията и я разпределя; изпраща изходящите книжа. Осигурява информация за получената и изпратената кореспонденция. Образува и придвижва първоинстанционни и второинстанционни дела - прилага новопостъпили документи; подрежда и номерира документите към делата; подготвя делата за доклад; изпълнява указанията на съдията-докладчик по делото; изготвя списъци на призовани за първо съдебно заседание лица; изготвя и изпраща уведомления за решения и определения по делата; изготвя преписи от документи и решения; вписва данни по делата, ръчно и на компютър; прави справки по делата; Класифицира и архивира граждански, административни и наказателни дела; поддържа целостта на системата за архивиране, като осигурява правилен достъп до делата; осигурява съхраняването на всички свършени дела, като ги класифицира и архивира, както и на деловодните книги и документите от Правилника за администрация в съдилищата; изпълнява и други задължения, възложени от съдебния администратор и председателя на съда.

VII. Съгласно Класификатора на длъжностите в администрацията на съдилищата минималният размер на основно месечно възнаграждение за длъжността „съдебен деловодител“ e  752 лв.

VIII. Минимални и специфични изисквания, предвидени в нормативните актове за заемане на длъжностите: Да е български гражданин, гражданин на друга държава - членка на Европейския съюз, на друга държава - страна по Споразумението за Европейско икономическо пространство, или на Конфедерация Швейцария; Да е пълнолетен; Да не е поставен под запрещение; Да не е осъждан характер на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер; Да не е лишен по съответен ред от правото да заема определена  длъжност; Да отговаря на изискването за липса на обстоятелства по  чл.340а, ал.2 ЗСВ /към момента на назначаване/; Да отговаря на изискванията за заемане на длъжността, предвидени в нормативните актове, в ПАС, в Класификатора по чл.341, ал.1 ЗСВ и в длъжностната характеристика за длъжността.

Специфични изисквания за заемане на длъжностите, определени от административния ръководител: Компютърна грамотност; Отлични познания по стилистика, правопис, граматика и пунктуация; Да притежава отлични познания, относно общата нормативна уредба на съдебната власт, работата на съдебната администрация (Закон за съдебната власт, Правилник за администрацията в съдилищата)

IX. Необходими документи за допускане до участие в конкурса:          1. Заявление за кандидатстване (по образец);

1. Заявление за кандидатстване (по образец);
2. Декларация по чл. 340а, ал.1 от ЗСВ (по образец); 
3. Декларация-съгласие от кандидата, Окръжен съд – Ямбол, в качеството си на администратор на лични данни, да събира, обработва и съхранява личните данни на кандидата, във връзка с провеждането на конкурса (по образец);  
4. Заверени от кандидата копия от документи за придобита образователно-квалификационна степен и допълнителна квалификация и правоспособност;
5. Заверени от кандидата копия от документи, удостоверяващи трудов стаж - трудова книжка, служебна или осигурителна книжка;
6. Заверени от кандидата копия от документ, удостоверяващ придобиване на компютърна грамотност, освен ако същата не е удостоверена в документ за образователно-квалификационна степен;
7. Медицинско свидетелство да постъпване на работа, в което да е посочено, че лицето не страда от психични заболявания;

X. Начин на провеждане на конкурса: Конкурса се провежда от Конкурсна комисия назначена със Заповед на Председателя на ЯОС.

Комисията разглежда постъпилите заявления, като преценява дали са представени всички необходими документи и дали те удостоверяват изпълнението на минималните и специфичните изисквания предвидени в нормативните актове и описани в обявата за заемане на длъжността.

До участие в конкурса се допускат единствено кандидатите, които напълно отговарят на посочените в обявата и предвидени в нормативните актове изисквания за длъжността

За  Решението си Комисията изготвя протокол  и  списъци на допуснатите и недопуснатите кандидати. В списъка на допуснатите кандидати да се посочи датата /не може да бъде по-рано от 14 дни от изнасянето на списъка/, началният час и мястото на провеждане на конкурса. В списъка на недопуснатите до конкурса кандидати Комисията посочва основанията за недопускането им. Списъците с допуснатите и недопуснатите кандидати  се поставят на информационните табла на ЯОС на І-ви и ІІ-ри етаж в сградата на Съдебната палата и се публикуват на интернет страница на съда не по-късно от 7 дни след изтичане на срока за подаване на заявленията за участие в конкурса. Недопуснатите кандидати могат да подадат жалба до административния ръководител на съда в седемдневен срок от обявяването на списъците. Административният ръководител на съда се произнася с Решение в тридневен срок. Решението е окончателно. Жалбата не спира конкурсната процедура.

XI.Конкурса ще се проведе на три  етапа:

Първи етап - по документи;

Втори етап - проверка на компютърните и машинописни умения на кандидатите, както и тези по правопис, граматика и пунктуация и на уменията за изготвяне и оформяне на служебна кореспонденция;

Трети етап - събеседване с комисията установяване на личните качества - комуникативност, начин и стил на изразяване и проверка на познанията по общата нормативна уредба в съдилищата.

XII. Оценяването се извършва по точкова система при минимален брой точки - 0 т., а максимален – 10 т. Кандидатите се оценяват на втори и трети етап. Крайната оценка се формира като средно аритметично от получените точки на всеки от етапите. За успешно издържали конкурса се считат кандидатите получили крайна оценка по-висока или равна на 6.

XIII. Класиране: Комисията оформя резултатите от проведения конкурс  в протокол и класира успешно издържалите кандидати .  С класираните на първо и второ място кандидат, се сключва споразумение по чл.145 ПАС, във връзка с  чл.107  КТ.  При възникване на трудово правоотношение, служителят подписва декларации за обстоятелствата по чл.340а от ЗСВ, чл.107а, ал.1 от КТ и по чл.107а, ал.5, вр. с чл.35, ал.1, т.1 и т.2 от Закон за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобито имущество. Лицето е  длъжно да постъпи на работа в двуседмичен срок от обявяване на резултатите. Ако лицето не постъпи на работа в посочения срок  трудово правоотношение възниква  със следващия класиран кандидат.

XIV. Място и срок за подаване на документи:

Документите се подават лично от кандидата в Окръжен съд -Ямбол, ул. ”Ж.Папазов” 1, стая 106 - служба „Регистратура“, в срок от 30 календарни дни, считано от датата на публикуване на обявата за конкурса в централен или местен ежедневник. Приемане на документите се извършва всеки работен ден от 9.00 ч. до 17.00 ч.

         Резултатите за допускане до конкурса, оценка и класиране на кандидатите и друга информация, свързана с конкурса, се съобщават на участниците, чрез обявяването им на информационните табла и интернет страницата на съда.

         Желаещите могат да получат  характеристика на конкурсната длъжност и образци на посочените документи от служба „Регистратура“ или от интернет страницата на Окръжен съд – Ямбол.

         Всички съобщения във връзка с конкурсите и резултатите от тях ще бъдат обявени на интернет страницата на съда и таблото за съобщения на входа на Съдебна палата гр. Ямбол.

          Обявата е публикувана във в-к  „България Днес” на  04.09.2020 г.